グループの運営（ロール・招待・お知らせ・オーナー交代・Discord）

グループの管理画面は、Hivee 運営メニューのグループ名から開けます（URL は /admin/groups/ にグループIDを続けたものです）。「ダッシュボード」「参加者」「スタッフ」「お知らせ」「設定」の 5 タブに分かれています。

参加者タブ

グループに参加している方の一覧です。「すべて」「運営のみ」「休眠（60日以上）」で絞り込め、参加日・参加回数・最終参加が並びます。行の「削除」でグループから外せます（オーナーと管理者のみ。オーナーは削除できません）。

削除するとその方の運営ロールも一緒に外れますが、本人への通知は送られません。参加履歴は残るので、本人がグループに参加し直したり、このグループのイベントに申し込むと、また参加者として戻ります。申し込み済みのイベントの参加登録は取り消されません。

下の「招待リンク」では、参加者として迎えるリンクを発行します。「有効期限（任意）」と「使用回数の上限（任意）」を設定して「リンクを発行」を押すと URL が表示され、コピーして配布できます。どちらも任意で、指定しなければ失効させるまで何度でも使えます。リンクから参加した方には、発行時に選んだロールが付きます。公開範囲が「非公開」のグループでも、このリンクからなら参加できます。

発行済みのリンクは一覧のコピーボタンからいつでも取り出せます。不要になったリンクは一覧から失効させられます。失効させても、すでに参加した方はグループに残ります。

スタッフタブ

運営メンバーのグループロールを扱います。行のセレクトで「管理者」「グループスタッフ」を切り替え、「スタッフ解除」で参加者に戻します。まだグループにいない方を運営として迎えるときは「スタッフ招待リンク」を発行してください。自分のロールを超える招待は発行できません。

すでにグループに参加している方には「スタッフを追加」から運営ロールを付けられます。候補に出るのは、まだ運営ロールを持っていない参加者だけです。付けたロールはすぐ有効になり、上の一覧からいつでも変更・解除できます。

ロールの付与・変更・解除のいずれも、本人への通知は送られません。必要なら別途お伝えください。「スタッフ解除」をしても、その方はグループの参加者として残ります（グループからは外れません）。オーナーのロールだけはここでは変えられず、交代は設定タブの「オーナー交代」から行います。

お知らせタブ

グループのお知らせを投稿します（投稿できるのはグループスタッフ以上です）。投稿はグループページに新しい順で並び、大事なものはピン留めして先頭に固定できます。ピン留めは投稿後にも切り替えられ、投稿自体もあとから削除できます。

お知らせは、そのグループのページを見られる方なら誰でも読めます（参加していない方にも公開されます）。投稿しても通知やメールは届かないため、急ぎの連絡は他の手段と併用してください。

設定タブ

• 「グループ設定」 — アイコン・カバー画像・グループ名・グループID・カテゴリ・開催地・公開範囲・説明。グループIDを変えると URL が変わるため、変更時は確認ダイアログで新しい URL を確認できます。
• 「公開範囲」 — 「公開」以外にすると、グループを探す画面と、配下イベントの イベント一覧に出なくなります。「非公開」では参加者以外はページを開けないため、新しく迎えるときは招待リンクを使います。いつでも変更でき、変更してもすでに参加している方の所属はそのまま残ります。イベント 1 件ごとの公開・限定公開・下書きは、イベント側で別に設定します。
• 「Topic」 — グループの興味カテゴリで、いくつでも付けられます。付け外しは「変更を保存」を押した時点で反映され、参加している方への通知は送られません。グループを探す画面の絞り込みの対象になるのは、公開範囲が「公開」のグループだけです。
• 「SNS・Web サイト」 — 参加者に案内する外部リンクを登録します。「URL を保存」を押した時点の内容で登録済みの URL が全件置き換わります（5 件まで・http:// または https:// で始まる URL のみ）。
• 「カレンダー購読フィード」 — グループの公開イベントを配信する ICS フィードです。URL を知っている方は誰でも購読できるので、広まってしまったときは再生成で無効化してください。再生成すると、それまでの URL はその場で使えなくなるため、購読中の方には新しい URL を配り直す必要があります。
• 「Discord 連携」 — 後述します。
• 「オーナー交代」 — 後述します。

Discord 連携

「チャンネルへの自動投稿」に Webhook URL を設定すると、Discord チャンネルへの自動投稿ができます。投稿する内容は「新しいイベントを公開したとき」「開催 24 時間前のリマインド」「開催レポート（Wrap）を公開したとき」から選べます。

「サーバー参加とロール」に「サーバー ID（guild ID）」「招待 URL」「自動付与するロール ID」を設定すると、参加が確定した方への Discord ロール付与とサーバー参加の確認ができます。招待 URL は参加登録画面に表示されます。

Webhook URL は保存するとマスク表示になります。差し替えるときだけ入れ直してください。「連携を解除」すると、ここでの設定はすべて削除され自動投稿も止まります（Discord へ投稿済みのメッセージは残ります）。解除しても、設定し直せばまた連携できます。

オーナー交代

オーナーは、グループの管理者の中から移譲先を選んで「オーナー移譲を申請」できます。申請すると移譲先にお知らせが届きます。移譲は相手が承諾したときに成立し、それまでオーナーは変わりません。申請中は「申請を取り消す」で取り下げられます。移譲後も、元のオーナーは管理者として運営を続けられます。

承諾の期限は 7 日間で、過ぎると移譲は成立しません。承諾後にオーナーへ戻すには、新しいオーナーから移譲し直してもらう必要があります。