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運営スタッフと権限(4 階層 × 当日ロール)

主催する方向け

Hivee の運営体制は「アカウント権限」と「当日ロール」という独立した 2 つの軸でできています。イベントの管理画面の左メニュー「スタッフ・権限」から設定します。画面が広いときは、右側に同じ内容の権限リファレンスが表示されます。

アカウント権限(4 階層)

  • 「オーナー」 — 全操作・権限委譲・削除
  • 「管理者」 — 参加者管理・通知送信・スタッフ任命(編集者 / 閲覧者まで)
  • 「編集者」 — イベント編集・参加者管理・当日受付
  • 「閲覧者」 — 閲覧のみ(変更不可)

権限の付与・変更ができるのはオーナーだけです。管理者は編集者・閲覧者の追加や削除はできますが、権限そのものの変更はできません。

当日ロール(5 種類)

当日ロールは、開催当日に担当する役割です。「受付」「進行」「配信」「一般サポート」「実況/解説」から、1 人に複数を選べます(受付と配信を兼ねる、など)。担当がなければ 0 個のままでかまいません。アカウント権限とは別の軸なので、たとえば「権限は閲覧者、当日ロールは受付」という組み合わせが作れます。

  • 「受付」 — 当日受付画面に入り、受付と現地払いの消込ができます(編集者以上の権限があれば当日ロールなしでも同じことができます)
  • 「進行」 — プログラム進行画面に入り、ブラケットの生成とスコア入力ができます。対戦場所の登録・編集と、配信画面の操作(参加者限定の配信・配信キュー・結果入力)もできます
  • 「配信」 — 配信画面に入り、参加者限定の配信の設定、配信キューの操作、配信中の試合の結果入力ができます。対戦場所は見られますが、編集はできません
  • 「一般サポート」「実況/解説」 — 役割の記録用で、画面の追加権限はありません

スタッフを追加する

「スタッフを追加」で、このイベントのグループに参加している方の中から選び、権限と当日ロール(複数可)を指定して「追加」を押します。参加者の欄は、名前やユーザーIDを打ち込んで検索して選べます。どちらも後から変更でき、一覧から削除もできます。候補に出るのは、まだこのイベントのスタッフになっていない参加者だけです。

お願いしたい方がまだグループに参加していないときは、先にグループ管理画面の招待リンクから迎え入れてください。

追加した時点から、その方はこのイベントの管理画面を開けるようになります。ただし追加してもご本人にはメールもアプリ内通知も届きませんので、依頼したことは別途お伝えください。なお最後のオーナーは、イベントを管理できる方がいなくなるのを防ぐため、権限の変更も削除もできません。

グループのロールから権限が自動で付きます

グループのオーナーは配下イベントのオーナー、グループの管理者は管理者、グループスタッフは編集者の権限を自動的に持ちます。この一覧に個別追加していなくても権限を持つ方がいる、という点にご注意ください。付け外しは運営管理画面の左メニュー「運営」にある「スタッフ」で行います。なお「閲覧者」はグループロールからは付かないため、イベントごとにこの画面で個別に付与してください。

個人情報の見え方

参加者のメールアドレスは、オーナーと管理者にだけ一部を伏せた形で表示されます。編集者・閲覧者や当日ロールの方には表示されません。参加者リストの書き出しについては参加者リストのインポート / エクスポートをご覧ください。

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