主催者に公開される参加者情報の範囲

イベントに参加登録すると、運営に必要な範囲であなたの情報が主催者に渡ります。何がどこまで見えるのかをまとめました。

主催者・管理者に見えるもの

イベントのオーナーと管理者は、参加者管理の画面で次の情報を見られます。

• 表示名・ユーザーID・アイコン
• 参加状況（承認待ち / 参加確定 / 補欠 / キャンセルなど）と申込日時
• 申込のときに入力した内容 — 参加枠、参加時のオプション、主催者が用意した記入欄の回答、ハンドル名。記入欄とオプションのうち主催者が公開設定した項目は、イベント詳細の参加者一覧でほかの参加者にも表示されます（申込画面にその旨が出ます）
• 「運営へのひとこと」— 画面には「申込メモ」として並び、書き出した参加者リスト（CSV）にも載ります
• 当日の受付（チェックイン）状況と、現地払いの消込状況
• Discord 連携をしている場合は、連携先の Discord ユーザー名
• メールアドレス（伏せ字での表示）

そのほかの運営スタッフに見えるもの

編集者以上のスタッフは、参加者管理の画面で申込内容（参加枠、参加時のオプション、記入欄の回答、ハンドル名）と「運営へのひとこと」まで見られます。Discord 連携をしている方は、連携先の Discord ユーザー名もここに出ます。

当日ロールが「受付」のスタッフは、受付画面で表示名・参加状況・参加枠と、受付（チェックイン）・現地払いの状況を見ます。受付画面に入れるのは管理者以上と受付ロールのスタッフだけで、当日ロールが「進行」だけの方は入れません。

オーナーと管理者以外のスタッフには、メールアドレスは伏せ字も含めて表示されません。

完全なメールアドレスが渡るとき

参加者名簿を CSV ファイルとして書き出すと、そのファイルには完全なメールアドレスが含まれます。書き出せるのはオーナーと管理者だけで、実行した記録（誰が・いつ・何件書き出したか）が残ります。

書き出したファイルの取り扱いは主催者の責任です。Hivee の利用規約では、参加者の情報をイベント運営に必要な範囲を超えて使ったり、外部に開示したりすることを禁止しています。

主催者にも見えないもの

• ログインのパスワード — Hivee は Google アカウントでログインするため、Hivee 側でパスワードを預かっていません
• 設定画面の通知設定や、テーマなどの個人設定
• 他の主催者のイベントの参加者名簿（イベントごと・グループごとに分かれています）

取得する情報の全体像、保存期間、開示や削除の請求方法は プライバシーポリシー に定めています（主催者・運営スタッフへの表示は「3. 主催者・運営スタッフに見える情報」）。