主催者に公開される参加者情報の範囲

イベントに参加登録すると、運営に必要な範囲であなたの情報が主催者に渡ります。何がどこまで見えるのかをまとめました。

主催者・管理者に見えるもの

イベントのオーナーと管理者は、参加者管理の画面で次の情報を見られます。

• 表示名・ハンドル・アイコン
• 参加状況（承認待ち / 参加確定 / 補欠 / キャンセルなど）と申込日時
• 申込のときに入力した内容 — 参加枠、参加タグ、主催者が用意した記入欄の回答、ハンドル名、「運営へのひとこと」
• 当日の受付（チェックイン）状況と、現地払いの消込状況
• Discord 連携をしている場合は、連携先の Discord ユーザー名
• メールアドレス（伏せ字での表示）

受付スタッフなど、その他の運営メンバーに見えるもの

当日の受付係・進行係など、オーナー・管理者以外の運営メンバーにも、担当する運営画面で、表示名・参加状況に加えて参加枠、参加タグ、記入欄の回答、受付（チェックイン）・現地払いの状況が見えます。メールアドレスは伏せ字も含めて表示されず、「運営へのひとこと」も表示されません。

完全なメールアドレスが渡るとき

参加者名簿を CSV ファイルとして書き出すと、そのファイルには完全なメールアドレスが含まれます。書き出せるのはオーナーと管理者だけで、実行した記録（誰が・いつ・何件書き出したか）が残ります。

書き出したファイルの取り扱いは主催者の責任です。Hivee の利用規約では、参加者の情報をイベント運営に必要な範囲を超えて使ったり、外部に開示したりすることを禁止しています。

主催者にも見えないもの

• ログインのパスワード — Hivee は Google アカウントでログインするため、Hivee 側でパスワードを預かっていません
• 設定画面の通知設定や、テーマなどの個人設定
• 他の主催者のイベントの参加者名簿（イベントごと・グループごとに分かれています）

取得する情報の全体像、保存期間、開示や削除の請求方法は プライバシーポリシー に定めています（主催者・運営スタッフへの表示は「4. 主催者・運営スタッフへの情報の表示」）。