参加者への一斉通知
主催する方向け
開催前のご案内や変更のお知らせは、「通知送信」画面から参加者へまとめて送れます。イベントの管理画面の左メニュー「通知送信」から開きます。送信できるのはオーナーと管理者だけです。
送信の手順
- 「宛先」のチップを選びます。「全員」「確定のみ」「補欠のみ」から選べ、それぞれ現在の対象人数が表示されます。
- 必要なら「文例テンプレ」を選びます。「久しぶり」「初参加」「連続」「復帰」の 4 種類があり、選ぶと件名と本文が入ります。そのまま自由に編集できます。
- 「件名」と「本文(プレーンテキスト)」を入力します。入力すると、受信側の見え方がプレビューに表示されます。
- 「送信内容を確認する」→「送信する」の順に押します。送信後は取り消せません。
参加者への届き方
通知はアプリ内のお知らせとして届き、プッシュ通知を有効にしている方にはプッシュでも届きます。メールでは送られません。通知設定で「運営からのお知らせ」をオフにしている方には届かないため、送信結果には「◯名は通知設定をオフにしているため送信されていません」と表示されます。
画面下部の「送信履歴」には、過去の送信が件名・宛先数・既読数・開封率つきで並びます。誰が読んだかという個人単位の情報は表示されません。
お久しぶり(休眠)の宛先
イベントがシリーズに属している場合、宛先に「お久しぶり(休眠)」が追加されます。これはそのシリーズにしばらく参加のない方を対象にした宛先で、次回への呼びかけに使えます。こちらもアプリ内通知とプッシュのみで、メールでは送りません。
送りすぎにご注意ください
通知が多いと参加者の通知疲れにつながります。当日すでに送信している場合は件数が画面に表示されますので、連絡はできるだけ 1 通にまとめてお送りください。
当日の連絡との使い分け
- 開催前・開催後のご案内 — この「通知送信」
- 当日その場での呼び出し・進行案内 —イベント当日アナウンスの配信
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