参加者の代理登録と引き継ぎ URL

当日その場で来られた方など、Hivee のアカウントを持っていない参加者は、運営が名前だけで登録できます。あとから本人にリンクを渡せば、その登録を本人のアカウントへ引き継いでもらえます。代理登録は管理者以上の権限で行えます。

代理で登録する

1. 参加者管理画面の右上にある「…」（その他の操作）を押し、「代理登録」を選びます。
2. 「代理登録」ダイアログで「名前」を入力します。参加枠が複数あるイベントでは「枠」も選びます。
3. 大会形式を設定したプログラムがあるイベントでは「出場するプログラム」が出ます。「参加者全員が出場」のプログラムは最初からチェックが付いています。触らなければ通常の申込と同じ扱いになり、変えたときはチェックした内容のとおりに登録されます。観戦専用など「この枠ではプログラムに出場しない」に設定した枠を選ぶと、チェックは出ず「この参加枠ではプログラムに出場しません。」と表示されます。
4. 「登録する」を押します。枠に空きがあれば参加確定、満員なら補欠として登録され、結果がその場に表示されます。

代理登録した行は一覧で「代理」のバッジが付きます。承認制のイベントでも承認待ちにはならず、その場で参加確定か補欠になります。登録された方にお知らせは届かないため、当日のご案内は運営から直接お伝えください。

本人のアカウントへ引き継いでもらう

1. 参加者一覧でその行を開き、詳細パネルを表示します。
2. 下部の「本人紐付け用リンク」に表示されている URL を、コピーボタンで取得します。
3. その URL を本人に共有します。本人が自分のアカウントでログインしてリンクを開き、「この参加登録を引き継ぐ」を押すと、登録がそのアカウントへ紐付きます。

引き継ぎが済むと、その参加登録は本人のプロフィールの参加予定に並び、イベントの通知や入場用 QR チケット・当日アナウンス・振り返りをご自分の画面から使えるようになります。あわせて、このイベントのグループにも参加した扱いになります。

他サービスからの移行など、まとまった人数を一度に登録したいときは参加者リストのインポートが便利です。取り込んだ行の紐付けリンクは CSV でまとめてダウンロードできます。