参加者管理画面の使い方

申込の確認・承認・当日の受付状況まで、参加者まわりの操作は「参加者管理」画面に集まっています。イベントの管理画面の左メニュー「参加者」から開けます。閲覧は編集者以上、承認や代理登録などの操作は管理者以上の権限が必要です。

承認待ちを片づける

画面上部の「承認待ち」に、承認制のイベントで保留になっている申込が申込順に並びます。行ごとの「承認」で参加確定に、「却下」で見送りになります。承認制を使っていないイベントでは、この欄は空のままです。

承認すると、本人にアプリ内通知とメールで参加確定のお知らせが届きます。ただし定員が埋まっているときは、承認しても補欠になり、この場合はお知らせが届きません。却下したことは本人には通知されません。却下を取り消す操作はありませんが、本人が申し込み直すことはできます。

参加者一覧を絞り込む

表の上のバーで、見たい参加者だけに絞り込めます。

• 「状態」 — 参加確定・補欠・承認待ちなどのステータスで絞ります。
• 「枠」 — 参加枠ごとに絞ります。
• 「支払い」 — 現地払いが未消込の方だけを表示できます。
• 「名前・ハンドルで検索」 — 名前の一部から探せます。

行をクリックすると、その参加者の詳細が開きます。「受付」「支払い」の列は押すたびに切り替わり、間違えたときはもう一度押して取り消せます。これらの操作で参加者に通知は届きません。

行の左のチェックボックスで複数選択すると、「一括承認」「チェックイン」「登録キャンセル」がまとめて実行できます。一括承認でも、定員が埋まっている方は補欠になります。登録キャンセルは確認ダイアログを挟み、実行したあとは取り消せません。空いた席には補欠の先頭が自動で繰り上がり、その方に繰り上げのお知らせが届きます。

一覧の下にある情報

• 「興味ありユーザー」 — まだ申し込んではいないものの、イベントに「興味あり」を付けた方の一覧です。閲覧専用で、告知の手応えを測る目安になります。
• 「異常検知ログ」 — 短時間に申込が集中した時間帯を表示します。心当たりのない集中があれば内容をご確認ください。