参加者リストのインポート / エクスポート

他サービスで集めた申込を Hivee へ移したいときは CSV インポートを、名簿を手元で使いたいときは CSV エクスポートを利用できます。インポートは参加者管理画面の右上の「…」（その他の操作）、エクスポートは参加者一覧の上（状態のタブの右）のボタンから開け、どちらもオーナーと管理者だけが利用できます。

CSV インポート

「CSVインポート」を選ぶと取り込み画面が開きます。connpass・Peatix・Google スプレッドシートなどから書き出したファイルをそのまま読み込めます。文字コードは UTF-8 と Shift-JIS を自動判定し、1 回に取り込めるのは 2,000 行までです。

1. CSV ファイルを選びます。
2. 「列の対応」で、どの列を何として取り込むかを指定します。「表示名（必須）」は必ず割り当ててください。「申込日時」「参加ステータス」も指定できます。
3. 「参加枠」で、取り込み先の枠を選びます。
4. 「プレビュー」で取り込み・スキップ・エラーの判定を確認し、「◯件を取り込む」を押します。

参加ステータスは「キャンセル・欠席」ならキャンセル、「補欠・キャンセル待ち」なら補欠、それ以外は参加確定として取り込みます。出席・チェックイン済の行はチェックイン済になります。申込日時が空の行と、申込日時の列を割り当てなかった場合は、イベントの開始日時を使います。取り込みが終わると本人紐付けリンクの一覧が表示され、「紐付けリンク付き CSV をダウンロード」でメール差し込み用に書き出せます。

取り込んだ方にお知らせは届きません。参加枠の定員を超える場合も取り込みは止まらず、警告が表示されるだけです。同じ名前のゲスト行がすでにある行はスキップされます。取り込みをまとめて取り消す操作はありませんので、誤って取り込んだときは参加者一覧で対象を選び、「登録キャンセル」してください。

出場するプログラムは取り込めません。「参加者全員が出場」のプログラムには自動で出場者として入りますが、「参加者が申込時に選ぶ」のプログラムは、取り込んだあとに参加者管理で設定してください。

CSV エクスポート

「CSVエクスポート」を押すと、参加者リストがその場でダウンロードされます。書き出される列は次のとおりです。

• 表示名・メールアドレス・参加枠・参加費・早割・参加時のオプション・オプション料金・支払額・出場プログラム・ステータス・申込日時・チェックイン日時・現地払い消込・ハンドル・メモ
• 参加者記入欄を設定している場合は、記入欄ごとに 1 列が追加されます
• 金額の列は円の数値だけで入るので、表計算ソフトでそのまま集計できます。キャンセル・辞退した方の早割と支払額は空欄です

イベント履歴を取り込む

他サービスで開催してきた過去イベントの一覧も、CSV でまとめて取り込めます。グループ管理のイベント一覧の右上「CSVインポート」からイベント履歴 CSV インポートを開き、取り込み先のグループとカテゴリ（全行共通）を選んで、「列の対応」でタイトル（必須）・開催日時（必須）・終了日時・会場・概要を割り当てます。1 回に取り込めるのは 500 行までです。

作成されるイベントは「限定公開・終了済み」です。公開のイベント一覧や検索には出ません。日時は日本時間として読み取り、終了日時が空の行は開始の 3 時間後で作成します。カテゴリは全行に同じものが付きますが、あとから各イベントの編集画面で変えられます。まとめて取り消す操作はないので、取り込んだイベントは 1 件ずつ編集画面から扱ってください。