Hiveeご利用ガイドガイドトップ

参加枠・参加タグ・記入欄の設計

主催する方向け

定員・参加費・申込期間は、イベント全体の設定ではなく参加枠ごとの設定です。「選手は 16 名・2,000 円、観戦は定員なし・無料」のように、1 つのイベントの中に条件の違う受け付け方を並べられます。編集画面の「イベント設定」タブ →「参加登録設定」から設定します。

参加枠

「+ 参加枠を追加」で枠を増やし、枠ごとに次の項目を設定します。編集した内容は 「参加枠を保存」を押すとまとめて保存されます。

  • 「枠名」(必須)と「説明」 — 参加者に見える枠の名前と条件です。
  • 「定員(空欄=無制限)」 — 満員になると以降の申込は補欠になります。
  • 「表示金額(円・空欄=無料)」 — 当日の現地払いの基準額です。
  • 「申込開始(空欄=制限なし)」「申込締切(空欄=制限なし)」 — 受付期間も枠ごとに決められます。

イベントは常に 1 枠以上を持ちます。最後の 1 枠と、すでに参加者がいる枠は削除できません。枠が 1 つだけのイベントでは、参加者側に枠の選択画面は出ません。

参加タグ

参加タグは枠とは独立した、参加者に付けられる選択肢です。「+ 参加タグを追加」で追加し、「参加タグを保存」で保存します。参加者は複数のタグを選べます。

  • 「金額調整(±円・空欄=調整なし)」 — 枠の表示金額に加算・減算されます(例: 懇親会参加 +500 円 / 学割 −500 円)。
  • 「定員(空欄=無制限)」 — 埋まったタグは参加者側で選べなくなります。枠と違い、タグに補欠はありません。

設定したタグはイベント詳細と申込画面に表示されます。追加・編集・削除・並び替えは「参加タグを保存」を押すまで反映されません。保存済みのタグを削除すると、そのタグを選んでいた参加者の選択と金額調整も一緒に取り消され、元には戻せません。申込が始まったあとの削除はご注意ください。

参加者記入欄

参加登録のときに参加者へ記入してもらう項目です。枠ごとに最大 10 個まで設定できます。

  1. 枠の「参加者記入欄」で「+ テキスト」または「+ チェックボックス」を押します。
  2. 「質問文」を入力します(例: 使用キャラ / 交通手段)。テキストは 100 文字以内の自由記述、チェックボックスは選択肢からの選択になります。
  3. 回答を必ずもらいたい項目は「必須」にチェックします。必須の項目に答えていないと参加登録が完了しません。
  4. 「参加枠を保存」で枠ごと保存します。

回答は参加者管理画面で参加者ごとに確認でき、参加者リストの CSV にも列として書き出されます。

賞金・賞品を出す大会のとき

参加費と賞金の関係には法令上の注意点があります。設定の前に賞金・賞品付き大会のガイドラインをご確認ください。

この記事は役に立ちましたか?

解決しないときは お問い合わせ へ。