当日受付の進め方(QR・検索・オフライン)
主催する方向け
当日の受付は「当日運営画面」で行います。イベントの管理画面の左メニュー「当日運営」から開きます。スマートフォンで片手で回せるようにできているので、受付台の端末でそのまま使ってください。
イベントを開始する
当日運営画面の名簿の上には、開催前のあいだだけ「イベント開始」のパネルが出ます。「イベントを開始」を押すとイベントが「開催中」になり、参加者の当日モードとマッチングへの参加受付が開きます。この操作では参加者に通知が届かないので、開始の合図は当日アナウンスや通知送信でお伝えください。開始できるのはオーナーと管理者だけで、当日ロール「受付」の方には表示されません。終了処理を済ませたイベントは開始し直せません。
3 とおりの受付方法
- 「QR で受付する」 — 参加者の受付QRを読み取ります。読み取ると結果カード(「受付しました」「すでに受付済みです」など)が出ます。二度読んでも受付が取り消されることはありません。
- 名前で探す — 「名前・ハンドルで検索(ひらがな/カタカナ可)」に入力して絞り込みます。
- 一覧からタップ — 名簿の行をタップするとその場で受付済みになります。もう一度タップすると受付を取り消せます。
名簿は「すべて」「未受付」「受付済」で切り替えられます。画面上部のカウンターには受付済/確定者数と進捗が出ます。受付や現地払いの消込をしても、参加者に通知は届きません。
承認待ち・補欠の方は受付できません
通信が不安定なとき
会場の電波が弱くても受付は続けられます。オフラインになると画面上部にバナーが出て、その間の受付・消込は端末内のキューに保留されます。保留中の行には「未送信」のバッジが付き、通信が回復すると自動で送信されます。
自動再送を試しても送れなかったときは、画面下にトーストが出ますので「再試行」を押してください。複数の端末で同時に受付しても、送信が届いたものから順に全員の画面へ反映されます。
受付を任せられる人
この画面には、オーナー・管理者に加えて、当日ロール「受付」を割り当てられた方も入れます。権限が閲覧者のままでも受付だけは担当できるので、当日のお手伝いの方にお願いしやすい構成です(スタッフと権限)。参加者管理画面の「QRで受付する」からも同じ受付ができます。ただし同じ QR を二度読み取っても受付は取り消されないため、取り消すときは一覧の「受付」列から操作してください。複数の端末で受付する日や電波が不安定な会場では、オフラインでも続けられる当日運営画面の受付をお使いください。
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