はじめてのイベント開催

Hivee でイベントを開くには、まずイベントの母体になるグループをつくります。グループは、イベントを続けて開催するための拠点です。ログインしていればどなたでもグループをつくれます。ここでは、はじめて開催するときの最短ルートをご案内します。

1. グループをつくる

画面下部の「開催する」を開き、「グループをつくる」を選びます。入力する項目は次のとおりで、どれもあとからグループ設定で変更できます。

1. 「グループ名」を入力します。
2. 「グループID」を入力します。半角英数字とハイフンの 3〜40 文字で、グループのページの URL になります。
3. 「種別」と「公開範囲」を選びます。公開範囲の初期値は「公開」で、限定公開・非公開にもできます。
4. 必要なら「説明（任意・あとで編集可）」を入れて、「グループを作成」を選びます。

作成するとあなたがそのグループのオーナーになり、グループトップへ移動します。設定の詳細は グループの作成 をご覧ください。

2. イベントを下書きで作る

「開催する」を開くとグループの運営管理画面に移ります。「新規イベント」から進みます。この画面で入力が必要なのは「グループ」「カテゴリを選ぶ」「タイトル」の 3 項目だけです。「イベントを作成する」を選ぶと下書きが作られ、そのまま編集画面が開きます（イベントの作成）。

3. 中身を入れて公開する

編集画面は 5 つのタブに分かれています。

• 「基本設定」— タイトル・要約・カテゴリ・タグ・カバー画像・説明
• 「日時・場所設定」— 開始日時・会場（開催形式と、オフライン開催なら開催地の都道府県まで。会場住所を入れると自動で選ばれ、手で直せます）
• 「参加枠設定」— 参加枠・参加時のオプション（参加枠・参加時のオプション・記入欄の設計）
• 「プログラム設定」— イベントの中で行うプログラム
• 「公開設定」— 「下書き」「限定公開（URLを知っている人のみ）」「公開」の切り替え

下書きのままなら開始日時・会場・説明が空でも保存できます。限定公開・公開にするときはこの 3 つが必要です。公開範囲を選んで「編集内容を保存」を選ぶと「公開前の確認」が開き、入力内容と公開範囲を見直せます。

公開できたら、当日の受付やプログラムの進行の準備に進みます。受付のやり方は 当日受付の進め方（QR・検索・オフライン）、参加者の確認や承認は 参加者管理画面の使い方 をご覧ください。